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NORMA ISO 45003: cómo pasar de evaluar a gestionar la salud mental en el trabajo

Hablar de eval­u­ación de ries­gos psi­coso­ciales ya no es sufi­ciente. Hay que dar el salto hacia una gestión estratég­i­ca de la seguri­dad y salud psi­cológ­i­ca en el tra­ba­jo. Esa fue la idea que mar­có des­de el ini­cio la jor­na­da y taller ISO 45003 | Claves Nor­ma­ti­vas para Inte­grar la Gestión Psi­coso­cial en la Seguri­dad y Salud Lab­o­ral, que orga­ni­zamos jun­to a BeOn en Madrid el pasa­do 8 de abril.

Durante toda la mañana, pro­fe­sion­ales de la seguri­dad y salud en el tra­ba­jo tra­ba­jaron con un obje­ti­vo claro: bus­car fór­mu­las que ayu­den a las orga­ni­za­ciones a con­ver­tir la eval­u­ación de los ries­gos psi­coso­ciales en un pro­ce­so de val­or inte­gra­do, estruc­tura­do y med­i­ble den­tro de los sis­temas de Seguri­dad y Salud en el Tra­ba­jo.

La salud mental: de prioridad a valor organizativo

Asier Arriaga, Responsable de Salud Laboral en Uría Menéndez, en la jornada taller ISO 45003 organizada por beon y Full Audit

La aper­tu­ra téc­ni­ca cor­rió a car­go de Asi­er Arria­ga, Respon­s­able de Salud Lab­o­ral en Uría Menén­dez, que lanzó una pre­gun­ta que atrav­esó toda la jor­na­da: ¿hablam­os de salud men­tal como una pri­or­i­dad o como un val­or?

Su reflex­ión apun­tó a un cam­bio de enfoque nece­sario. Las pri­or­i­dades cam­bian, com­piten entre sí y, a menudo, depen­den del con­tex­to. Los val­ores, en cam­bio, per­manecen y guían deci­siones de for­ma estruc­tur­al. Situ­ar la salud men­tal en ese plano impli­ca inte­grar­la de ver­dad en la for­ma de tra­ba­jar de la orga­ni­zación.

A par­tir de ahí, planteó una visión com­ple­ta de la gestión psi­coso­cial: des­de la defini­ción de con­cep­tos bási­cos (fac­tor, ries­go, daño o eval­u­ación) has­ta los retos más actuales que están encon­tran­do las orga­ni­za­ciones. Entre ellos, destacó uno espe­cial­mente rel­e­vante: el pun­to ciego entre eval­u­ar y actu­ar. Muchas empre­sas han avan­za­do en la medición de ries­gos psi­coso­ciales, pero siguen encon­tran­do difi­cul­tades a la hora de tra­ducir esos resul­ta­dos en planes de acción efi­caces, sostenibles y med­i­bles.

A esto se suman otros desafíos clave: la necesi­dad de mejo­rar la cal­i­dad de las eval­u­a­ciones, dispon­er de indi­cadores fiables que per­mi­tan con­stru­ir cuadros de man­do útiles y avan­zar hacia una pre­ven­ción real­mente adap­ta­da a cada orga­ni­zación.

ISO 45003: el marco que ordena la gestión psicosocial

Nuestra Auditora Jefa Mónica Saiz explicando la norma iso 45003

Uno de los momen­tos cen­trales de la jor­na­da llegó con la inter­ven­ción de Móni­ca Saiz, nues­tra OHSE Lead Audi­tor, que ater­rizó el papel que jue­ga la Nor­ma ISO 45003 en este con­tex­to.

Su planteamien­to par­tió de una real­i­dad difí­cil de igno­rar: los ries­gos psi­coso­ciales no son una ten­den­cia emer­gente, sino una de las prin­ci­pales causas de inca­paci­dad lab­o­ral a niv­el glob­al. Y, sin embar­go, durante años han queda­do fuera de los sis­temas de gestión estruc­tura­dos, mucho más cen­tra­dos en los ries­gos físi­cos.

Ahí es donde la Nor­ma ISO 45003 mar­ca la difer­en­cia. Más que añadir com­ple­ji­dad, la nor­ma intro­duce orden. Pro­por­ciona un mar­co común que per­mite a las orga­ni­za­ciones enten­der, analizar y ges­tionar los fac­tores psi­coso­ciales con el mis­mo rig­or con el que ya tra­ba­jan otros ries­gos den­tro de sus sis­temas de seguri­dad y salud.

Uno de sus grandes aportes es pre­cisa­mente ese: con­ver­tir lo que muchas veces se abor­da de for­ma ais­la­da (acciones de bien­es­tar, encues­tas, ini­cia­ti­vas pun­tuales) en un sis­tema coher­ente, conec­ta­do con la oper­a­ti­va real del nego­cio.

En orga­ni­za­ciones que ya tra­ba­jan con la Nor­ma ISO 45001, esta inte­gración es espe­cial­mente nat­ur­al. La salud men­tal deja de ser un pro­gra­ma para­le­lo para for­mar parte del pro­pio sis­tema de gestión, con obje­tivos, indi­cadores y seguimien­to.

Pero el impacto no es solo estruc­tur­al. Tam­bién es oper­a­ti­vo. Tra­ba­jar de for­ma sis­temáti­ca los ries­gos psi­coso­ciales per­mite reducir absen­tismo, rotación y con­flic­tos inter­nos, al tiem­po que mejo­ra el com­pro­miso, la pro­duc­tivi­dad y la capaci­dad de atraer tal­en­to. Es decir, conec­ta direc­ta­mente con resul­ta­dos de nego­cio.

Móni­ca puso además el foco en un ele­men­to difer­en­cial: el lid­er­az­go. La for­ma en la que se ges­tio­nan las car­gas de tra­ba­jo, la comu­ni­cación o los con­flic­tos tiene un impacto direc­to en la exposi­ción a ries­gos psi­coso­ciales. Por eso, la nor­ma no se limi­ta a pro­ce­sos, sino que impul­sa una for­ma dis­tin­ta de diri­gir equipos, más con­sciente y alin­ea­da con el bien­es­tar de las per­sonas.

En el fon­do, el cam­bio que pro­pone la Nor­ma ISO 45003 es cul­tur­al. No se tra­ta solo de cumplir, sino de con­stru­ir entornos de tra­ba­jo más salud­ables a través de la par­tic­i­pación, la trans­paren­cia y la mejo­ra con­tin­ua.

De la norma a la realidad: el caso de Inetum

Sonia Muñoz, Health & Diversity Manager en Inetum, en la jornada taller ISO 45003 organizada por beon y Full Audit

La visión prác­ti­ca llegó de la mano de Sonia Muñoz, Health & Diver­si­ty Man­ag­er en Ine­tum, que com­par­tió cómo han abor­da­do la inte­gración de los ries­gos psi­coso­ciales den­tro de su sis­tema de gestión de bien­es­tar.

Como explicó durante su inter­ven­ción, pasamos de la pre­ven­ción de ries­gos lab­o­rales al bien­es­tar, ponien­do a las per­sonas tra­ba­jado­ras en el cen­tro. Un cam­bio que, según señaló, les ha per­mi­ti­do evolu­cionar pro­gre­si­va­mente hacia una orga­ni­zación más humana, sostenible e inclu­si­va.

Su expe­ri­en­cia refle­ja bien el recor­ri­do que muchas orga­ni­za­ciones están empezan­do a hac­er: ampli­ar el foco más allá del cumplim­ien­to pre­ven­ti­vo para inte­grar el bien­es­tar den­tro del pro­pio mod­e­lo orga­ni­za­ti­vo.

Esa evolu­ción impli­ca, en la prác­ti­ca, incor­po­rar la salud men­tal en la toma de deci­siones y enten­der que no se tra­ta de un ele­men­to acce­so­rio, sino de una condi­ción nece­saria para la sosteni­bil­i­dad del nego­cio.

Taller práctico: del concepto a la gestión real

Daniel Tapial presenta el caso práctico para el taller de ISO 45003 organizado entre BeOn y Full Audit grupos trabajando en un caso práctico de iso 45003 en el taller organizado por BeOn y Full Audit

La últi­ma parte de la jor­na­da estu­vo cen­tra­da en ater­rizar todo lo ante­ri­or. Es decir, pasar de la nor­ma y el mar­co con­cep­tu­al a lo real­mente com­ple­jo: cómo se apli­ca esto en el día a día de una orga­ni­zación.

Para ello, se tra­ba­jó sobre un caso prác­ti­co, una empre­sa del sec­tor hotele­ro en pleno pro­ce­so de trans­for­ma­ción, que sirvió como base para que los asis­tentes, orga­ni­za­dos en gru­pos, con­struy­er­an su pro­pio mapa de val­or de la salud psi­cológ­i­ca en el tra­ba­jo.

El pun­to de par­ti­da fue la estruc­tura que pro­pone la Nor­ma ISO 45003, que agru­pa los fac­tores psi­coso­ciales en tres grandes blo­ques: orga­ni­zación del tra­ba­jo, fac­tores sociales y entorno de tra­ba­jo. Pero el ejer­ci­cio no se quedó ahí. El ver­dadero reto fue bajar ese mar­co a la real­i­dad: iden­ti­ficar qué ele­men­tos con­cre­tos están detrás de cada fac­tor, enten­der qué val­or apor­ta ges­tionar­los cor­rec­ta­mente y, sobre todo, definir cómo medir­los.

Porque hablar de ries­gos psi­coso­ciales es rel­a­ti­va­mente sen­cil­lo. Lo com­ple­jo es decidir qué indi­cadores uti­lizar, cómo recoger la infor­ma­ción, quién es respon­s­able y qué se va a hac­er con esos datos. Es ahí donde la gestión deja de ser teóri­ca y empieza a ser oper­a­ti­va.

Las pre­senta­ciones de los gru­pos y las reflex­iones finales pusieron de relieve una idea que se repi­tió a lo largo de toda la sesión: sin medición, no hay gestión posi­ble.

Conclusión: sin sistema no hay gestión

La jor­na­da dejó una idea de fon­do que se fue repi­tien­do, de una for­ma u otra, en todas las inter­ven­ciones. Los ries­gos psi­coso­ciales no se ges­tio­nan solos. Requieren méto­do, estruc­tura y un com­pro­miso real por parte de la orga­ni­zación.

Muchas empre­sas ya han avan­za­do en la sen­si­bi­lización y en la eval­u­ación de estos ries­gos. Sin embar­go, el sigu­iente paso es inte­grar todo ese tra­ba­jo den­tro de un sis­tema que per­mi­ta actu­ar, medir y mejo­rar de for­ma con­tin­ua.

Ahí es donde la ISO 45003 adquiere todo su sen­ti­do. No como un fin en sí mis­mo, sino como el mar­co que ayu­da a ordenar, dar coheren­cia y ele­var la gestión psi­coso­cial al mis­mo niv­el de exi­gen­cia que el resto de la seguri­dad y salud lab­o­ral. A par­tir de ahí, el reto es lle­var­lo a la prác­ti­ca y sosten­er­lo en el tiem­po.

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