Las 5S: las 5 claves del orden japonés y cómo prevenir accidentes con ellas

Las metodologías lle­gadas de ori­ente y en con­cre­to de Japón siem­pre gozan de una bue­na rep­utación en cuan­to a la efi­cien­cia y la pro­duc­tivi­dad, y es por eso que el país del sol naciente tiene esa fama mere­ci­da de orden, limpieza y efec­tivi­dad. Y es que todas esas téc­ni­cas vienen derivadas de una filosofía y un esti­lo pro­pio que en occi­dente ansi­amos adop­tar.

El método de las 5S es una técnica japonesa que nació en los años 60 en Toyota y que tiene el objetivo de lograr lugares de trabajo mejor organizados, más ordenados y más limpios de forma permanente para obtener una mayor productividad y un mejor entorno laboral. No es sólo un método de trabajo, es una filosofía de vida.

Las 5S cor­re­spon­den a las ini­ciales en japonés de los 5 pasos del méto­do:

• Seiri: Clasi­fi­cación, dis­tin­guir entre lo que se nece­si­ta y se guar­da y lo que no se nece­si­ta y se reti­ra
• Seiton: Orga­ni­zación, orga­ni­zar la man­era lóg­i­ca las cosas nece­sarias.
• Seiso: Limpieza, dispon­er la zona de tra­ba­jo limpio y man­ten­er las cosas aseadas y en orden
• Seiket­su: Nor­mal­ización, man­ten­er las primeras 3 S para pre­venir la suciedad y el des­or­den.
• Shit­suke: Hábito, es la dis­ci­plina de man­ten­er los pro­ced­imien­tos cor­rec­tos

El orden y limpieza son aspec­tos claves en la pre­ven­ción de ries­gos lab­o­rales como bien indi­ca el R.D. 486/1997 por el que se estable­cen las dis­posi­ciones mín­i­mas de seguri­dad y salud en los lugares de tra­ba­jo, que en su Anexo II reg­u­la la oblig­a­to­riedad de man­ten­er los locales de tra­ba­jo limpios y orde­na­dos.

Por lo tan­to la filosofía del 5S nos puede ayu­dar en la pre­ven­ción de ries­gos, pero ¿de qué man­era? ¿Cómo nos ayu­dará a mejo­rar las condi­ciones de tra­ba­jo en mate­ria de orden y limpieza? ¿Qué podremos con­seguir?

• Mejo­rar las condi­ciones de tra­ba­jo y la moral del per­son­al. Es más agrad­able y seguro tra­ba­jar en un sitio limpio y orde­na­do. Un ambi­ente salud­able es tam­bién pre­ven­ción!
• Reducir gas­tos de tiem­po y energía: evi­tan­do pér­di­das de tiem­po en bus­car her­ramien­tas y útiles que tar­daríamos en encon­trar en un ambi­ente des­or­de­na­do.  En defin­i­ti­va de lo que se tra­ta es de encon­trar un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.
• Evi­tar algunos de los acci­dentes más graves que se pro­ducen en entornos indus­tri­ales como son los cortes y caí­das oca­sion­a­dos por her­ramien­tas aban­don­adas o que no están en su sitio..
• Mejo­rar el man­ten­imien­to de las difer­entes máquinas y her­ramien­tas uti­lizadas, evi­tan­do fal­los en su fun­cionamien­to o evi­tan­do acci­dentes por un mal uso de las mis­mas.
• Mejo­rar la seguri­dad de los tra­ba­jadores, ya que se con­seguirá reducir la prob­a­bil­i­dad de acci­dentes tales como golpes con­tra obje­tos, tropiezos, pisadas de obje­tos, res­balones o caí­das, etc… En un ambi­ente des­or­de­na­do, con her­ramien­tas dis­per­sas, cables en zonas de paso, obje­tos por medio… es más fácil tropezar, res­balar o gol­pearnos.
• Favore­cer el tra­ba­jo en equipo, ya que todos vamos a ten­er los mis­mos hábitos y todos hare­mos las cosas siem­pre de la mis­ma man­era, sin­tién­donos por tan­to parte un todo.
• Mejo­rar las condi­ciones en mate­ria de emer­gen­cias, ya que el orden y la limpieza nos favore­cerá por ejem­p­lo unas mejores condi­ciones de evac­uación o un mejor acce­so a los medios de extin­ción de la empre­sa.

Adopte­mos pues la filosofía japone­sa de las 5S para ten­er un ambi­ente salud­able, seguro y agrad­able en el tra­ba­jo y en casa!

Un salu­do.

Equipo Full Audit.