Sostenibilidad y Prevención: la prevención de riesgos laborales en la información no financiera

La respon­s­abil­i­dad social cor­po­ra­ti­va, un bási­co para las orga­ni­za­ciones.

Vivi­mos en un mun­do cada vez más glob­al­iza­do y en el que las cues­tiones éti­cas, sociales y medioam­bi­en­tales toman cada vez may­or rel­e­van­cia.

En este con­tex­to, la Respon­s­abil­i­dad Social Cor­po­ra­ti­va o Empre­sar­i­al (RSE) ha adquiri­do una nue­va dimen­sión y ha deja­do de ser algo resid­ual y vol­un­tario para con­ver­tirse en uno de los pilares en los que se sus­ten­tan las estrate­gias de la may­oría de orga­ni­za­ciones.

Para la Orga­ni­zación Inter­na­cional del Tra­ba­jo (OIT), la respon­s­abil­i­dad social es el con­jun­to de acciones que toman en con­sid­eración las empre­sas para que sus activi­dades ten­gan reper­cu­siones pos­i­ti­vas sobre la sociedad. Además, afir­man los prin­ci­p­ios y val­ores por los que se rigen, tan­to en sus pro­pios méto­dos y pro­ce­sos inter­nos como en su relación con los demás actores.

Por otra parte, des­de la per­spec­ti­va de la pros­peri­dad humana, y según el Informe Brundt­land de 1987, la sosteni­bil­i­dad con­siste en sat­is­fac­er las necesi­dades de la actu­al gen­eración sin sac­ri­ficar la capaci­dad de futuras gen­era­ciones de sat­is­fac­er las suyas.

Por tan­to, la RSE ha de con­tem­plar la pros­peri­dad no solo a cor­to pla­zo, sino ten­er un ojo puesto en el futuro.

Pero, ¿por qué están las empre­sas intere­sadas en aplicar políti­cas de RSE?

• Mejo­rar la rep­utación: con­seguir la val­o­ración por parte de sus clientes, pero tam­bién de inver­sores y de la sociedad en gen­er­al; lo cual, en defin­i­ti­va, se tra­duce en may­ores ingre­sos.
• Cumplir con las exi­gen­cias legales cre­cientes: ya que su incumplim­ien­to se tra­duce en san­ciones y ello deri­va en la pér­di­da de con­tratos con las admin­is­tra­ciones.
  Si nos fijamos bien, ambas respues­tas con­ver­gen en un úni­co ben­efi­cio: la RSE es muy rentable.

Los anglosajones lo resumen en 3 P:

Información no financiera. De la reputación voluntaria a la información exigida.

Has­ta aho­ra las empre­sas solo esta­ban oblig­adas a repor­tar infor­ma­ción financiera.

Más allá de la con­ve­nien­cia de que las empre­sas reporten infor­ma­ción no financiera para mejo­rar su rep­utación y adquirir ven­ta­jas com­pet­i­ti­vas, aho­ra exis­ten unos req­ui­si­tos legales que exi­gen trans­paren­cia y rig­urosi­dad.

La infor­ma­ción no financiera que las empre­sas han de sum­in­is­trar no será la que vol­un­tari­a­mente deci­dan, sino que la que indi­ca la nor­ma­ti­va:

Pero, ¿quién, qué y cómo se ha de sum­in­is­trar esta infor­ma­ción?

La nor­ma­ti­va que reg­u­la esta nue­va obligación es:

Ley 11/2018, de 28 de diciem­bre, por la que se mod­i­fi­ca el Códi­go de Com­er­cio, el tex­to refun­di­do de la Ley de Sociedades de Cap­i­tal aproba­do por el Real Decre­to Leg­isla­ti­vo 1/2010, de 2 de julio, y la Ley 22/2015, de 20 de julio, de Audi­toría de Cuen­tas, en mate­ria de infor­ma­ción no financiera y diver­si­dad.

El Esta­do de Infor­ma­ción No Financiera es oblig­a­to­rio para grandes empre­sas que cum­plan los sigu­ientes req­ui­si­tos:

• Ten­er un número de emplea­d­os por enci­ma de los 500.
• Ser con­sid­er­adas Enti­dad de Interés Públi­co (EIP)
• O haber super­a­do durante dos ejer­ci­cios con­sec­u­tivos dos de los tres cri­te­rios sigu­ientes:
  1. Total del acti­vo del bal­ance: 20 mil­lones €
  2. Importe neto de la cifra de nego­cios: 40 mil­lones €
  3. Al menos 250 emplea­d­os de media durante el ejer­ci­cio

Además, a par­tir de 2021 el número de tra­ba­jadores se reduce a 250. Por lo que muchas más empre­sas se verán oblig­adas a pre­sen­tar dicha infor­ma­ción.

El EINF se ha de pre­sen­tar con­jun­ta­mente con las cuen­tas anuales y el informe de gestión. Para val­o­rar el gra­do de cumplim­ien­to, la infor­ma­ción inclu­i­da en el EINF será ver­i­fi­ca­da por un presta­dor inde­pen­di­ente.

El con­tenido de la infor­ma­ción a repor­tar es:

Ya sabe­mos a quién afec­ta y cómo se ha de pre­sen­tar el informe. Pero, ¿qué ha de con­tener?

Prevencionistas. Sumando valor.

Los pre­ven­cionistas no somos ajenos a esta nue­va nor­ma­ti­va y podemos con­tribuir de man­era sig­ni­fica­ti­va al con­tenido del Esta­do de Infor­ma­ción no Financiera (EINF).

En las cues­tiones sociales y, en con­cre­to en Salud y Seguri­dad, por ejem­p­lo:

Pero hay otros aspec­tos que abor­da el EINF en los que los pre­ven­cionistas podemos sumar infor­ma­ción rel­e­vante:

• Cues­tiones medioam­bi­en­tales: en muchas empre­sas se abor­da la gestión de la seguri­dad lab­o­ral y medioam­bi­en­tal de for­ma integra­da.
• Con­ve­nios colec­tivos: podemos explicar cómo se abor­dan los aspec­tos de PRL en los mis­mos.
• Acce­si­bil­i­dad uni­ver­sal: cómo se abor­da la acce­si­bil­i­dad des­de la ópti­ca de la PRL (eval­u­ación de ries­gos, for­ma­ción, insta­la­ciones, etc.)
• Igual­dad: la nor­ma­ti­va de PRL ins­ta a garan­ti­zar el mis­mo niv­el de pro­tec­ción a todos los tra­ba­jadores, con inde­pen­den­cia de sus car­ac­terís­ti­cas per­son­ales (por ejem­p­lo: tra­ba­jadores con dis­capaci­dad, tra­ba­jadores menores/mayores, mater­nidad, etc.). Tam­bién podemos ampli­ar la infor­ma­ción con planes de igual­dad, pro­to­co­los de acoso sex­u­al, pro­to­co­los TES, etc.

Sin duda, la infor­ma­ción no financiera irá ganan­do ter­reno en el futuro, pues vivi­mos en sociedades cada vez más com­pro­meti­das, sostenibles y respon­s­ables. De momen­to, quedé­monos con tres ideas clave.

1. RELEVANCIA, REPUTACIÓN Y CONFIANZA
   Por fin se pone en val­or la gestión en pre­ven­ción de ries­gos lab­o­rales, en medio ambi­ente, en cues­tiones sociales… Y se abor­dan de for­ma con­jun­ta, otorgán­doles el pres­ti­gio que mere­cen, pues son el alma de las orga­ni­za­ciones.
   Además, ya es parte fun­da­men­tal de su super­viven­cia, pues evi­ta el pago de san­ciones e ind­em­niza­ciones y con­sigue la con­fi­an­za de inver­sores y clientes
2. TRANSPARENCIA OBLIGATORIA
   Se exige trans­paren­cia a las grandes empre­sas, que deben MOSTRAR medi­ante el EINF su desem­peño en esas mate­rias y DEMOSTRAR medi­ante la ver­i­fi­cación de un presta­dor inde­pen­di­ente la veraci­dad de dicha infor­ma­ción.
3. EMPODERAMIENTO DE LOS TÉCNICOS DE PREVENCIÓN
   La pre­ven­ción de ries­gos lab­o­rales, ante esta nor­ma­ti­va, adquiere una nue­va dimen­sión, que los pre­ven­cionistas debe­mos explo­rar para aprovechar esta nue­va opor­tu­nidad de crec­imien­to pro­fe­sion­al.

Manuela Brin­ques
OHSE Audi­tor en Full Audit